ki-native-kanzlei

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Skills (30)

• abrechnung-e-rechnung

  Verwenden, wenn aus bestätigtem Honorar- und Leistungsstand eine Rechnung, ein Vorschusstext, eine Korrektur oder eine XRechnung für Unternehmer oder Behörde entstehen soll, B2G-Angaben fehlen oder eine Eingangsrechnung zu prüfen ist. Liefert versandfähigen Rechnungstext. Nicht für Honorargrundlage

• akte-chronologie-beweismittel

  Bereitet eine streitige Mandatsakte für Vortrag und Beweisführung auf. Verknüpft konkrete Tatsachen mit Originalen, Fundstellen, Wahrnehmungspersonen und Gegenbelegen; trennt Behauptung von Nachweis und erstellt aus der Chronologie verwendbare Beweisantritte und gezielte Nachforderungen.

• akte-fristen-anlegen

  Verwenden, wenn ein neues Mandat eine Arbeitsakte braucht, eine Handakte übernommen oder ein Altbestand digitalisiert wird oder Originale und Fristauslöser aus Posteingang zu sichern sind. Liefert Mandatsstamm, Dokumentregister mit Provenienz, gesicherte Originale und erfasste Fristobjekte. Nicht fü

• anlagen-ordnen-abgleichen

  Gleichen Sie jeden Anlagenverweis eines Schriftsatzes mit der tatsächlich vorhandenen Datei ab. Erkennen Sie fehlende Seiten, widersprüchliche Fassungen, Nummernkollisionen und unbeabsichtigte Offenlegung; liefern Sie Anlagenverzeichnis, kontrollierte PDF-Kopien und eine nachvollziehbare Zuordnung z

• anspruch-berechnen-beziffern

  Beziffert Geldansprüche aus Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen. Trennt Hauptforderung, Verzugsbeginn, Zinsabschnitte, Tilgungsbestimmung und Nebenforderungen; liefert eine nachrechenbare Forderungsaufstellung und betragsgleiche Anträge statt einer bloßen Rechnungssumme.

• anwaltsberufsrecht-pruefen

  Verwenden, wenn eine konkrete Handlung berufsrechtlich zweifelhaft ist: Interessenkonflikt, Sozietätswechsel, KI- oder Clouddienst mit Geheimniszugang, Fremdgeld, Werbung, Handaktenherausgabe, Vertretung oder Kammeranfrage. Liefert Prüfvermerk mit Rechtsfolge, Abhilfe und ausformuliertem Schreiben.

• bea-anlagen-vorbereiten

  beA-Nachrichten empfangen und nach Freigabe kontrolliert versenden: Eingang sichern, eEB gesondert prüfen, Anlagen zuordnen, PDFs und Versandmanifest erzeugen, Signaturweg und Ausgang kontrollieren. Für Posteingang, Einreichung und Versandstörungen; schützt Token und PIN und wahrt die persönliche an

• dokumente-erstellen-formatieren

  Fertigt aus fachlich bearbeiteten Texten editierbare anwaltliche Dokumente und kontrollierte PDF-Fassungen. Übernimmt Kanzleivorlage, Rubrum, Gliederung, Tabellen und Verweise, trennt interne Notizen und prüft Konvertierung, Metadaten, Schwärzungen und lesbare Ausgabe vor der Versandübergabe.

• fristen-berechnen-ueberwachen

  Verwenden, wenn Urteil, Beschluss, Bescheid, Strafbefehl, Kündigung oder Vertrag eine Rechtsmittel-, Begründungs-, Ausschluss-, Kündigungs- oder Verjährungsfrist auslöst oder eine Frist geändert, verlängert oder versäumt wurde. Liefert Rechenvermerk mit Norm, Beleg, Ende, Verschiebung, Kontrolle und

• geldwaesche-pruefen

  Verwenden, wenn ein Mandat Immobilien-, Unternehmens-, Gesellschafts-, Konten- oder Steuergestaltung umfasst, Identität oder wirtschaftlich Berechtigte offen sind oder ein Verdachtsmoment auftaucht. Liefert anlassbezogenen Prüfvermerk, Identifizierungsprotokoll. Nicht für allgemeines Berufsrecht ode

• gerichtskosten-kostenerstattung

  Bereitet Kostenfestsetzung, Kostenausgleich und Einwendungen gegen gegnerische Kostenansätze vor. Prüft Kostengrundentscheidung, Quote, Wert, Gebührenfassung, Anrechnung, Auslagen und Vorsteuerabzug; trennt Mandantenrechnung von Erstattungsanspruch und liefert Antrag samt prüfbarer Berechnung.

• gerichtstermin-vorbereiten-nachbereiten

  Bereitet einen konkreten Gerichtstermin mit Anträgen, Streitpunkten, Beweisthemen und freigegebenem Vergleichsrahmen vor. Verarbeitet anschließend tatsächliche Hinweise, Protokoll und Aufträge zu Nachlassschriftsatz, Mandantenbericht und Fristübergabe ohne eine Vernehmung oder Zustimmung zu erfinden

• honorar-budget-vereinbaren

  Klärt Vergütungsmodell, Leistungsumfang, Festpreis, Deckel, Schätzung und Zusatzauftrag anhand der Mandatsakte. Liefert ausformulierte Vereinbarung, Nachtrag, Auslegungsvermerk oder Budgetwarnung mit Kostenübersicht und bestätigtem Honorarstand. Nicht für Zeiterfassung, Rechnung oder Zahlungsbuchung

• kanzlei-gruenden-einrichten

  Richtet den Arbeitsbetrieb einer neu startenden Kanzlei ein: Verantwortlichkeiten, führende Akte, Fristenkalender, Postfächer, beA, Honorar, Vertretung und Wiederherstellung. Erstellt eine konkrete Kanzleiorganisation und prüft einen vollständigen Probemandatslauf. Für Kanzleigründung und Systemwech

• ki-kanzlei-steuern

  Führt Kanzleiaufträge vom Posteingang über Fachprodukt und menschliche Freigabe bis zur erlaubten Ausführung, Nachweiskontrolle und Abrechnung. Verbindet Mandatslauf und begrenzte Computersitzung mit echten Werkzeugen; standardmäßig Simulation. Für Tagesstart und mehrere Fachschritte, nicht für eine

• mandantenkommunikation

  Verwenden, wenn die Mandantschaft Sachstand, Empfehlung, Frist und Kostenwirkung verständlich erhalten soll: Mandantenbrief, Entscheidungsvorlage mit Optionen, Rückfrage, Vergleichsempfehlung, Rechtsmittelberatung oder Zwischennachricht. Liefert versandfertigen Text in Sie-Form ohne interne Protokol

• mandat-abschliessen

  Verwenden, wenn ein Mandat oder eine Auftragsphase endet, ein Mandant kündigt, ein Nachfolger die Akte übernimmt oder Aufbewahrung und Löschung zu entscheiden sind. Liefert Abschlussbrief mit Restfristen, Schlussrechnung, Fremdgeldausgleich. Nicht für laufende Fristrechnung oder Rechnungsformat.

• mandatsannahme-interessenkollision

  Verwenden, wenn eine neue Anfrage, ein neuer Gegner, ein Zahler neben dem Mandanten, ein Kollisionstreffer oder ein Onlinemandat mit sofortigem Beginn eingeht. Liefert Annahme, begrenzte Beauftragung oder Absage als ausformuliertes Schreiben samt Prüfnotiz zu Identität, Vertretung, Konflikt und Wide

• mandatswissen-vorlagen-pflegen

  Überführt freigegebene anwaltliche Arbeit in geprüfte wiederverwendbare Klauseln und Dokumentvorlagen. Entfernt Mandatsgeheimnisse, hält Voraussetzungen, Gegenbeispiele und Quellenstand fest, prüft veraltete Rechtsanker und verhindert die ungeprüfte Weiterverwendung ungeeigneter Alttexte.

• posteingang-mandate-zuordnen

  Ordnet freigegebene Kanzleieingänge aus Gmail, Outlook, beA oder Exporten zu: Originale und Anlagen sichern, Mandat und Fristauslöser erkennen, Dubletten prüfen, Fachprodukt vorbereiten und Rücklauf belegen. Für Stapel und laufende Postfacharbeit; Annahme, eEB und Versand nur mit konkreter Berechtig

• recht-recherchieren

  Verwenden, wenn eine entscheidungserhebliche Rechtsfrage am aktuellen Normstand und an gelesenen Entscheidungen beantwortet, eine Gegenposition geprüft oder eine Altvorlage auf Gesetzesänderungen kontrolliert werden muss. Liefert Rechercheergebnis im Gutachtenstil mit Pinpoint, Beweislast und Quelle

• schriftsaetze-entwerfen

  Verwenden, wenn Klage, Erwiderung, Replik, Berufungs- oder Beschwerdebegründung, Antrag oder Stellungnahme als vollständiger Text entstehen oder ein Entwurf an Teilzahlung, neuen Beleg oder gerichtlichen Hinweis angepasst werden soll. Liefert ausformulierten Schriftsatz mit Anträgen, Beweisantritten

• schriftsatz-ueberarbeiten-erwidern

  Erarbeitet eine gezielte Erwiderung auf neuen gegnerischen Vortrag, gerichtliche Hinweise oder Teilzahlungen. Vergleicht den bisherigen Prozessstoff, verhindert widersprüchliche Anträge und pauschales Bestreiten und liefert einen ausformulierten Folgeschriftsatz mit gesonderten Freigabefragen.

• titel-pruefen-vollstreckung-planen

  Prüft Titel, Klausel, Zustellung, Vollstreckbarkeit und verbleibenden Anspruch und bereitet die passende Vollstreckungsmaßnahme vor. Unterscheidet Geld, Herausgabe und Handlungen, berücksichtigt Zahlungen und Sperren und liefert einen konkreten Auftragsentwurf ohne eigenmächtige Pfändung oder Übermi

• vergleich-verhandeln-formulieren

  Entwickelt aus belegtem Streitstand und Mandanteninstruktion einen wirtschaftlich verständlichen Vergleich und einen vollziehbaren Vergleichstext. Trennt Verhandlungsspielraum, Annahme, Widerruf, Kosten und Erfüllung und führt bis zu konkreten Folgeaufträgen, ohne selbst ein bindendes Angebot abzuge

• vertraege-agb-pruefen

  Verwenden, wenn ein vorgelegter Vertrag, AGB, ein Playbook-Abgleich oder eine gegnerische Änderungsfassung aus Mandantensicht bewertet oder eine Klausel auf Wirksamkeit und Geschäftsrisiko geprüft werden soll. Liefert Befunde mit Rechtsfolge, vollständige Ersatzklauseln. Nicht für den Neuentwurf (da

• vertraege-gestalten

  Verwenden, wenn ein Vertrag, Nachtrag oder Klauselpaket aus einem belegten Geschäftsmodell neu entworfen wird: Leistung, Vergütung, Haftung, Laufzeit, Form, Verbraucher- und AGB-Fragen, Datenschutzanhang, Rechtswahl. Liefert vollständig ausformulierten Entwurf mit gezielten Rückfragen an den Mandant

• workflow-uebergabe

  Verwenden, wenn ein Mandatsstand an Kollegen, Mitarbeiter, Vertretung, externen Dienst oder KI-Dienst übergeben wird, ein Rücklauf integriert werden muss oder sich Ergebnisse widersprechen. Liefert Übergabevermerk mit führender Fassung, Quellen, Fristen, Zuständigkeit und Freigabeentscheidung. Nicht

• zahlungen-buchhaltung

  Verwenden, wenn Zahlungseingänge, Vorschüsse, Drittzahlungen, Kostenerstattungen oder Fremdgeld belegt zugeordnet, Teilzahlungen verrechnet, Zahlungen gemahnt oder Buchungsvorschläge für die Finanzbuchhaltung erstellt werden sollen. Liefert Zahlungsklärung. Nicht für Rechnung oder Honorarvereinbarun

• zeiten-erfassen

  Verwenden, wenn tatsächliche menschliche Arbeitszeit mit Datum, Person, Minuten und Narrativ gespeichert, einem Honorarabschnitt zugeordnet, storniert oder korrigiert werden soll oder eine Zeitaufstellung als Rechnungsanlage gebraucht wird. Liefert belegte Zeiteinträge und fortgeschriebenen Rechnung

Slash commands (19)

• /ki-native-kanzlei:bea

  beA-Eingang, Anlagen und kontrollierten Versand mit getrennten Nachweisen für Empfang, eEB und Übermittlung führen.

• /ki-native-kanzlei:computerlauf

  Einen begrenzten Kanzleilauf in Simulation oder ausdrücklich realer Computersteuerung führen: Posteingang, Fachprodukte, Freigaben, erlaubte Ausführung und Nachweise.

• /ki-native-kanzlei:dokument

  Ein konkretes anwaltliches Dokument oder Folgeprodukt aus vorhandenen Unterlagen herstellen und kontrolliert weiterbearbeiten.

• /ki-native-kanzlei:freigabe

  Freigabe einer namentlich benannten Person für ein Gate im Mandatslauf eintragen und die Nacharbeit nennen.

• /ki-native-kanzlei:frist

  Fristauslöser prüfen, Frist berechnen, Rechenvermerk erstellen und Gate G2 für den Kalendereintrag öffnen.

• /ki-native-kanzlei:kanzlei-starten

  Neue Kanzlei einrichten: führende Systeme, Postfächer, Fristen, Honorar und einen vollständigen Probemandatslauf vorbereiten und kontrollieren.

• /ki-native-kanzlei:kanzlei-tagesstart

  Tagesstart der Kanzlei: alle Mandate nach Dringlichkeit ordnen, Posteingang zuordnen, Fristauslöser erfassen und den Tagesbericht liefern.

• /ki-native-kanzlei:kanzlei-wochenabschluss

  Wochenabschluss: offene Zeitfragen, Budgets, alte Gates, kommende Fristen und ruhende Mandate zusammenfassen.

• /ki-native-kanzlei:mandantenbrief

  Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, Frist, Kostenwirkung und nächstem Schritt erstellen.

• /ki-native-kanzlei:mandat-ende

  Mandat oder Auftragsphase abschließen: Restfristen, Schlussrechnung, Fremdgeld, Herausgabe, Aufbewahrung und Abschlussbrief.

• /ki-native-kanzlei:mandat-neu

  Neue Mandatsanfrage aufnehmen, Kollision und GwG anlassbezogen prüfen, Honorarstand klären und die Annahme zur Freigabe vorbereiten.

• /ki-native-kanzlei:mandat-status

  Stand eines Mandats anzeigen: Phase, führende Fassungen, offene Gates, offene Fragen und nächster Skill.

• /ki-native-kanzlei:posteingang

  Freigegebene Eingänge aus Datei oder Postfach sichern, einer Akte zuordnen, Fristauslöser erkennen und die Facharbeit mit kontrolliertem Rücklauf anstoßen.

• /ki-native-kanzlei:rechnung

  Rechnung oder E-Rechnung aus Honorarstand und Zeitstand entwerfen und Gate G4 öffnen.

• /ki-native-kanzlei:schriftsatz

  Schriftsatz vom Entwurf bis zum beA-Versandpaket führen, mit Fristvorrang, Fehlerkatalog und Gate G3.

• /ki-native-kanzlei:uebergabe

  Mandatsstand an Kollegen, Vertretung oder externen Dienst übergeben und Rückläufe gegen die führende Fassung prüfen.

• /ki-native-kanzlei:vertrag

  Vertrag oder AGB prüfen oder einen Vertrag entwerfen und bis zur versandfähigen Fassung führen.

• /ki-native-kanzlei:zahlung

  Zahlungseingänge zuordnen, Fremdgeld trennen und Buchungsvorschläge erstellen; Auszahlungen über Gate G5.

• /ki-native-kanzlei:zeit

  Tatsächliche Arbeitszeit des Tages abfragen, buchen und den Rechnungsentwurf fortschreiben.