notariat-alltag

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Skills (20)

• auslandsurkunde-apostille-vollmacht

  Bereitet ausländische Vollmachten, Genehmigungen und Vertretungsnachweise für notarielle Vorgänge auf. Trennt Echtheitsnachweis, Übersetzung, materiellen Umfang und Registerform und erstellt eine konkrete Nachforderung statt pauschaler Anerkennungszusagen.

• bautraegervertrag-mabv-familiengesellschaft

  Bereitet Grundstückskauf- und Bauträgerverträge für die notarielle Prüfung vor. Verbindet Käuferdaten, Grundbuch, Teilung, Leistungsumfang und Finanzierung mit Verbraucherfrist, Entwurfsstand und Vollzug; unterscheidet Bestandskauf vom MaBV-Zahlungsplan.

• beteiligte-identitaet-vertretung

  Bereitet Personalien, Ausweisabgleich und Vertretungsnachweise für einen Notartermin vor. Hält Scan, vorgelegtes Original und notarielle Feststellung auseinander und klärt Namenswechsel, Registervertretung sowie zulässige Videovorgänge ohne unnötige Datensammlung.

• ehevertrag-scheidungsfolgenvereinbarung

  Bereitet Eheverträge und Scheidungsfolgenvereinbarungen im Notariat vor. Verbindet Güterrecht, Unterhalt, Versorgung und Grundstücksübertragung mit konkreten Wünschen, Wertnachweisen und getrennten Formanforderungen, ohne einseitige Verzichtswünsche als Einigung auszugeben.

• formweg-beurkundung-beglaubigung

  Ordnet für die Notariatsmitarbeiter jede konkrete Erklärung dem passenden Formweg zu: Beurkundung, Unterschriftsbeglaubigung, Abschriftsbeglaubigung oder einfache Beschlussfassung. Bereitet Termin, Nachweise und getrennte Registerunterlagen vor.

• geldwaeschepruefung-immobilien

  Bereitet im Notariat die Geldwäscheprüfung von Grundstücks- und Gesellschaftsvorgängen vor. Klärt Beteiligung und wirtschaftlich Berechtigte, gleicht Kaufpreiszahlungen ab und legt konkrete Nachweislücken oder Meldefragen dem Notar vor.

• geschaeftsfuehrer-bestellung-register

  Bereitet Geschäftsführerbestellung, Abberufung und Handelsregisteranmeldung für GmbH und UG vor. Gleicht Beschlussdatum, Wirksamkeit, Vertretungsregel und Versicherungen ab und stellt die elektronische Registermappe zur notariellen Freigabe zusammen.

• gmbh-anteile-uebertragen-verpfaenden

  Bereitet Verkauf, Abtretung und Verpfändung von GmbH-Geschäftsanteilen für das Notariat vor. Ordnet Anteilsnummern, Zustimmung, Kaufpreis, Sicherungszweck und Vollzugsbedingungen und hält Gesellschafterwechsel und bloße Belastung auseinander.

• gmbh-gruendung-gesellschafterliste

  Bereitet GmbH- und UG-Gründungen aus Gründerunterlagen vor: individuelle Satzung oder Musterprotokoll, Geschäftsanteile, Geschäftsführerbestellung, Einzahlung, Gesellschafterliste und Registeranmeldung. Trennt Entwurf, Beurkundung und tatsächliche Eintragungsreife.

• grundbuchantrag-rangstelle-notarielle

  Bereitet Grundbuchanträge, Rangänderungen und Antworten auf Zwischenverfügungen vor. Gleicht Bewilligung, Auflassung, Lastenfreistellung und Nachweisform ab und führt offene Eintragungshindernisse bis zur Vorlage an den Notar fort.

• grundschuld-buchgrundschuld-treuhand

  Bereitet Grundschuldbestellungen aus Bankauftrag und Grundbuch vor. Trennt dingliche Sicherheit, persönliche Haftung, Vollstreckungsunterwerfung, Sicherungszweck und Treuhandauflagen und führt Rang sowie Lastenfreistellung zur notariellen Prüfung zusammen.

• kaltstart-triage

  Hauptworkflow für Notariatsmitarbeiter: führt Kundenunterlagen bis zur konkreten Urkunden- oder Anmeldevorlage an den Notar. Wählt zwischen Entwurf, Änderung und Vollzug, übernimmt belegte Daten und steuert nur den benötigten Fachskill samt gezielten Rückfragen.

• kapitalerhoehung-beschluss-register

  Bereitet die GmbH-Kapitalerhöhung als zusammenhängenden Vorgang vor: Beschluss, Bar- oder Sacheinlage, Übernahmeerklärungen, Einzahlungsnachweise und Registervollzug. Trennt Beurkundung des Beschlusses von Beglaubigung der Übernahme und Anmeldung.

• kostenrechnung-gnotkg

  Erstellt nachvollziehbare Entwürfe notarieller Kostenberechnungen aus Auftrag, Urkunde und Vollzug. Ordnet Kostenschuldner, Geschäftswerte, Gebührentatbestände, Auslagen und Vorschüsse zu, ohne feste Gebühren aus unverifizierten Tabellen zu erfinden.

• nachlassauseinandersetzung-grundbuch

  Bereitet notarielle Nachlassauseinandersetzungen, Grundstücksübertragungen und Erbnachweise vor. Gleicht Testament, Eröffnung, Erbquoten, Vertretung und Grundbuch ab und führt fehlende Nachweise bis zum Vertrags- oder Anmeldeentwurf fort.

• umwandlung-verschmelzung-kapitalerhoehung

  Bereitet Verschmelzung, Spaltung und Formwechsel für das Notariat vor: Rechtsträger, Vertrags- und Beschlussentwürfe, Schlussbilanz, Zustimmungen und Registerfolge. Eine bloße GmbH-Kapitalerhöhung wird an den Kapitalmaßnahmen-Skill übergeben.

• urkundenentwurf-aendern-abgleichen

  Arbeitet Mandantenkorrekturen in notarielle Entwürfe ein, gleicht Urkunde und Anlagen ab und trennt Entwurfsänderung, offensichtliche Unrichtigkeit und nachträgliche Vertragsänderung. Liefert bereinigte Fassung und gezielte Vorlage an den Notar.

• urkundenmappe-zur-freigabe

  Prüft eine vorbereitete Notariatsmappe vor Vorlage an den Notar: Fassungen, Beteiligte, Formwege, Anlagen, Kapital- und Grundstücksdaten, Unterschriftsfelder sowie elektronische Einreichungsunterlagen. Kennzeichnet offene Freigaben statt Amtshandlungen zu fingieren.

• vollzug-fristen-wiedervorlage

  Führt notarielle Vorgänge nach Entwurf oder Beurkundung weiter: Nachweise, Kaufpreisfälligkeit, Registereingänge, Zwischenverfügungen und offene Vollzugsreste. Aktualisiert nur betroffene Schritte und bereitet Nachforderungen oder Abschlussmitteilungen vor.

• vorsorgevollmacht

  Bereitet Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Betreuungswünsche für das Notariat vor. Klärt Umfang, Ersatzvertretung, Immobilienbefugnis und besondere Gesundheitsmaßnahmen und erstellt abgestimmte Entwürfe ohne pauschale Vollmachts- oder Registerwirkungen.