schriftsatzwerkstatt-bea

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Skills (9)

• 01-bea-ordner-annahme

  Bei Ordner beA-fertig, Schriftsatz versandfertig oder Dateien in Gerichts-PDFs umwandeln: startet die technische Werkstatt ohne juristische Inhaltsänderung. Inventarisiert Originale, klärt fehlende Pflichtdaten und führt durch Version, Anlagen, PDF, Namen und Signatur bis zum Paket mit Freigabe- und

• 02-schriftsatzversion-festlegen

  Bei mehreren DOCX-, ODT- oder PDF-Fassungen, Kommentaren, Änderungen, Platzhaltern oder unklarem Unterschriftsblock: bestimmt die fachlich freigegebene Schriftsatzversion vor der PDF-Konvertierung. Prüft Version und technische Vollständigkeit ohne juristische Inhaltsänderung; liefert Quellen- und Re

• 03-anlagenfolge-kennzeichnen

  Bei fertigem Schriftsatz mit gemischten Belegen: ordnet Anlagen technisch zu, führt vorhandene K- oder B-Nummern fort und bereitet die Kennzeichnung rechts oben vor. Prüft Zitate, Dubletten, Seitenfolge und fehlende Dateien. Liefert einen Anlagenplan ohne neue Bewertung des Beweiswerts oder juristis

• 04-dateien-in-pdf-umwandeln

  Bei fertigem Schriftsatz und Anlagen aus Office, Tabellen, E-Mails, Bildern, Scans oder PDF: erzeugt separate PDF-Arbeitskopien. Behandelt Layout, Druckbereiche, Kopfzeilen, Bildausrichtung, OCR und Anhänge formatspezifisch. Erhält Originale unverändert; Keine bloße Umbenennung der Dateiendung.

• 05-pdf-qualitaet-pruefen

  Nach Konvertierung oder bei vorhandenen Schriftsatz- und Anlagen-PDFs: prüft Seiten visuell und technisch vor beA. Kontrolliert Vollständigkeit, Layout, Schriften, Tabellen, Bilder, OCR, Druckbarkeit, Schutzfunktionen, aktive Inhalte und Anlagenkennzeichnung. Liefert Seitenprotokoll und konkrete Sto

• 06-dateinamen-manifest-erzeugen

  Nach PDF-Prüfung oder bei langen, kryptischen oder ungeeigneten Dateinamen: benennt Schriftsatz und Anlagen kurz und sprechend. Verwendet den internen 80-Zeichen-Standard einschließlich Endung mit ASCII und genau einem Punkt vor pdf. Liefert geordnete Dateinamen und das interne Versandmanifest.

• 07-signatur-versandweg-pruefen

  Vor beA-Versand bei einfacher Signatur, qeS, Vertretung oder Mitarbeiterzugang: prüft verantwortliche Person, tatsächlichen Versender, Berechtigung und Signaturbezug zur finalen PDF. Kontrolliert bei einfacher Signatur den persönlichen Versand durch die verantwortliche Person. Liefert Prüfmatrix und

• 08-bea-paket-freigeben

  Unmittelbar vor Übergabe eines konvertierten beA-Pakets an den Versender: gleicht PDFs, Anlagenfolge, Manifest, Hashes, Dateinamen, Gericht, Aktenzeichen, Frist, Signaturweg, Dateizahl und Größe ab. Liefert Freigabekarte und Versandauftrag. Versendet nicht selbst; Freigabe nur durch eine reale benan

• 09-eingang-versandakte-sichern

  Nach realem beA-Versand mit Nachricht, Exportprotokoll oder Eingangsbestätigung: prüft Gericht, Aktenzeichen, Zeitstempel, Dateiliste, Fehler und Hashstand. Sichert Versandfassung, erstellt Eingangsvermerk und bereitet DMS-Ablage sowie Wiedervorlage vor. Der Status gesendet allein belegt keinen Geri

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