Datasite

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Skills (8)

• bulk-qa-answers

  面向 Datasite 交易室的批量 Q&A 作答技能。当卖方交易团队想一次性回答多个买方问题、根据 VDR 内容生成 AI 草拟回复、产出 Q&A 跟踪表，或搭建 Q&A 管理仪表盘时使用本技能。触发场景包括:「回答 Q&A」「草拟对买方问题的回复」「处理问题清单」「生成 Q&A 跟踪表」「回答所有问题」「批量作答」「Q&A 管理仪表盘」「回应尽调问题」，或任何以数据室内容为来源、系统性逐条处理买方问题清单的请求。每当买方提交了问题、交易团队希望 AI 辅助草拟时，应主动使用本技能。不要用于结构化 Q&A 流程之外的单个零散问题。不要凭通用常识草拟答案——所有回复必须来自数据室。

• document-quality-check

  面向 Datasite 交易室的文档质量检查技能。当交易团队想在对买方开放前审核文档质量时使用本技能。触发场景包括:「检查文档质量」「标出有问题的文档」「找出受密码保护的文件」「检查空白文档」「PII 检查」「脱敏审查」「找出损坏的文件」「文档审计」「质检数据室」「有没有空白或损坏的文件」「检查未脱敏的个人数据」，或任何核实数据室文档是否完整、可访问、可安全共享的请求。应在数据室上线前主动使用本技能。不要用于文件重命名(用 smart-file-renaming)或识别缺失章节(用 gap-analysis)。

• gap-analysis

  面向 Datasite 交易室的数据室缺口分析(Gap Analysis)技能。当卖方交易团队想在对买方开放前审核数据室中有哪些缺失、稀疏或不完整之处时使用本技能。触发场景包括:「做缺口分析」「数据室还缺什么」「检查数据室覆盖度」「标出空文件夹」「我们还没上传什么」「数据室就绪检查」「上线前找出缺口」「合同是否都在里面」「检查我们是否齐全」，或任何按章节评估数据室完整度的请求。每当交易团队准备启动数据室、想知道还需上传或整理什么时，应主动使用本技能。不要用于 PII、脱敏等文档质量问题(用 document-quality-check)，也不要用于草拟 Q&A 回复(用 bulk-qa-ans

• irl-tracker

  面向 Datasite 交易室的信息请求清单(IRL)跟踪技能。当交易团队想将 VDR 内容与买方的信息请求清单比对、跟踪文档交付状态，或搭建尽职调查跟踪仪表盘时使用本技能。触发场景包括:「映射 IRL」「跟踪已提供内容」「检查信息请求清单」「信息收集清单」「IGL」「我们交付了什么」「DD 跟踪表」「尽调跟踪表」「将 VDR 与请求清单比对」「还有什么未完成」「搭建尽调仪表盘」，或任何对照买方请求跟踪文档交付的请求。每当买方提交了请求清单、交易团队需要管理并跟踪回复时，主动使用。不要用于数据室整体结构性缺口分析——那用 gap-analysis。

• launch-readiness-orchestrator

  面向 Datasite 交易室的上线就绪编排(Launch Readiness Orchestrator)技能。当交易团队想在上线前对数据室做一次性的整体就绪检查——把缺口分析、文档质量审计与风险审查合并为一个「数据室是否就绪?」的整合视图时使用本技能。触发场景包括:「我们可以上线了吗」「上线就绪检查」「上线前审计」「数据室就绪度」「能上线吗」「数据室准备好了吗」「跑一次完整就绪检查」「上线检查清单」「上线前清单」，或任何在对买方开放数据室前获取单一整体评估的请求。每当交易团队临近上线日、想要一份结构化的签核视图时，主动使用。本技能激活时，不要再使用其它单项审计技能(gap-analysis、

• risk-analysis-audit

  面向 Datasite 交易室的风险分析审计技能。当卖方交易团队想在上线前审计、审查或标出数据室中的各类风险时使用本技能。触发场景包括:「跑一次风险审计」「标出数据室中的风险」「风险审查」「这笔交易有哪些风险」「审计数据室」「风险分析」「上线前标出问题」「上线前我们该修什么」，或任何按工作流(税务、财务、法务、HR、IP、商务、监管、ESG)分析交易风险的请求。每当用户在为上线准备数据室、想要一份「什么可能让买方担忧」的结构化视图时，应主动使用本技能。不要用于 PII、脱敏等文档质量问题(用 document-quality-check)，也不要用于识别缺失章节(用 gap-analysis)

• smart-file-renaming

  面向 Datasite 交易室的智能文件重命名技能。当交易团队想在上线前规范文档命名、整理扫描件文件名、统一同类文档的命名，或提升数据室的专业度时使用本技能。触发场景包括:「重命名文件」「整理文件名」「统一命名」「文件名一团乱」「修正文档名」「重命名扫描件」「让命名保持一致」「整理数据室」，或任何改进、清理或规范 Datasite 项目中文档命名的请求。未经用户明确确认，绝不执行任何重命名。不要用于文档质量或 PII 检查——那用 document-quality-check。未经用户明确确认，绝不重命名文件。

• vdr-index-setup

  面向 Datasite 交易室的 VDR 索引搭建技能。当用户想为一笔交易创建、提议、设计或搭建虚拟数据室(VDR)索引或文件夹结构时使用本技能。触发场景包括:「搭建数据室」「创建 VDR 索引」「搭建交易室结构」「准备索引」「搭建文件室」「我需要为某笔交易/某家公司建一个数据室」，或任何为尽职调查组织或构建文档结构的请求。当用户想复制现有交易室结构，或从电子表格或参考交易导入索引时也会触发。每当用户开始一个新交易室，或想在上传文档前自定义文件夹层级时，必须使用本技能。不要用于审计或审查现有数据室——那用 gap-analysis、document-quality-check 或 risk-a

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